教学秘书工作细则

一、为稳妥地落实教学二级管理，加强分院（部）教学管理，明确教学管理职责，特制定本细则。

二、教学秘书是分院（部）主管教学领导进行教学常规管理工作的助理。

三、教学秘书工作职责

（一）教学计划管理

1.协助分院（部）各专业教研室主任制（修）定教学计划；

2.协助教学办公室、分院主管领导落实教学计划，如需变动按程序报批。

（二）教学运行管理

1.教学大纲的管理 

（1）协助各专业教研室做好教学大纲的制定工作并报盘给教学办公室；

（2）做好分院（部）教学大纲执行的检查、监督工作。

2.日常教学管理

（1）协助分院（部）主管教学领导落实教学办公室下达的教学任务；

（2）本院课程的排课，教学日历、课程表等教学资料的领取与分发；

（3）学期授课计划的汇总上交；

（4）负责分院（部）调、停课手续办理，安排好补课时间，并及时通知教师和有关班级；

（5）做好本分院（部）与教学办公室有关教学信息的及时反馈工作。

3.考试管理

（1）协助各教研室做好期末出卷工作；根据分院（部）意见落实和上报各项考试改革方案；

（2）安排落实本分院（部）考试、考查课有关工作和监考教师（原则上先安排本分院（部）和本专业教研室教师）；

（3）搞好每学期开学初补考工作，毕业生补考工作；办理缓考手续；

（4）配合教学办公室做好大学英语、计算机等级考试有关工作。

4、成绩管理

（1）负责分院各班成绩的输入、核对、公布及分析和统计工作；

（2）负责打印、公布各班学生成绩表；

（3）负责对学生成绩的查阅、汇总、存档工作。

5、学籍管理

（1）做好分院开学注册、电子注册及毕业生资格审查工作并报教学办公室；

（2）每学年初，将分院学生名单分别报教学办公室和招生就业办公室；

（3）休（退）学、复学、转系（专业）等手续的办理和上报教学办公室和招生就业办公室；

（4）免修、免听手续的办理和上报教学办公室。

6、教学档案管理

负责本分院（部）教学资料（包括实验室）的整理、归档和保管工作。

7、教材管理

（1）协助教学办公室落实教材征订工作；

（2）征求教材使用情况，提供教材使用信息反馈意见；

（3） 协助教研室做好教材建设的规划，组织落实教材编写的年度计划。

（三）教学质量管理与教学评估

（1）协助分院领导开展日常教学检查；

（2）负责教师教学质量和学生学习质量的评估工作并及时做好反馈工作；

（3）做好分院（部）各类教学检查、教学评估的基础准备工作。

（四）教学基本建设管理

（1）协助分院领导搞好分院各专业建设规划的制定和实施工作；

（2）协助专业教研室（分院）主任做好重点专业、重点实验室和优秀课程建设项目的申报和推荐工作；

（3）协助专业教研室（分院）主任做好实验室建设规划，上报实验耗品的学期采购计划及各类报表（机房利用率、设备利用率、实验经费使用情况等）

（4）协助分院领导做好教学科研工作和师资队伍建设工作。