一、送行前的业务
1. 核实交通票据
(1) (旅游团离开的前一天)核实旅游团机(车、船)票,要核对团名、代号、人数、全部姓名、去向、航班(车次、码头)、起飞(开车、启航)时间(要四核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间)、在哪个机场(车站、码头)启程等事项。如果航班(车次、船次)和时间有变更,应当问清内勤是否已通知下一站接待社,以免造成漏接。
(2)? 若是乘飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确定机票。
2. 商定出行李时间
(1) 先与旅行社行李部联系,了解旅行社行李员与饭店行李员交接行李的时间(或按旅行社规定的时间),然后与饭店行李部商定地陪、全陪、领队与饭店行李员四方交接行李的时间
(2) 先与领队、全陪商定旅游者出行李的时间,商定后再通知旅游者,并向其讲清有关行李托运的具体规定和注意事项。
3.商定集合、出发的时间
与司机商定出发时间(因司机比较了解路况),还应及时与领队、全陪商议,确定后应及时通知旅游者
4.商定叫早和早餐时间
地陪与领队、全陪商定叫早和早餐时间,并通知饭店有关部门和旅游者
5.协助饭店结清与旅游者有关的帐目
(1) 地陪提醒、督促旅游者尽早与饭店结清与其有关的各种帐目(如洗衣费、长途电话费、饮料费等)
(2) 地陪及时通知饭店有关部门旅游团的离店时间
6.及时归还证件
一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅游证件,用完后应立即归还旅游者或领队
7. 请旅客填写《国内旅游游客意见表》
二、离店服务
1.集中交运行李
离饭店前,地陪要按商定好的时间与饭店行李员办好行李交接手续。旅游者的行李集中后,地陪应与领队全陪共同确认托运行李的件数,检查行李,然后交付饭店行李员,填写行李运送卡
2.办理退房手续
3.集合登车
(1) 提醒旅游者有无遗落物品;请旅游者将房间钥匙交回服务台
(2) 集合旅游者上车等旅游者放好随身行李入坐后,地陪清点实到人数。全体到齐后,提醒旅游者再检查清点一下随身携带的物品。
三、送行服务
1.致欢送辞:导游人员致欢送辞。地点可选在行车中,也可在机场(车站、码头)欢送辞的内容包括:回顾旅游活动,感谢大家的合作;表达友谊和惜别之情;诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议;若旅游活动中有不顺利或旅游服务有不尽如人意之处,导游人员可借此机会再次向旅游者赔礼道歉;表达美好的祝愿。
2.提前到达机场(车站、码头)必须留出充裕的时间,具体要求是:出境航班,提前2.小时;乘国内线飞机提前90分钟;乘火车提前1小时 |