【实践与训练】
实训项目三:安排旅游接待计划
【实施形式】
1.以小组为单位,在课上进行现场表演;
2.以班级为单位组织调研交流。
3. 任课教师指导学生按要求进行设计
【重点】
指导学生对接待计划进行研究。
【实施形式】
1.接待计划研究
接待计划又称派团单,是组团社委托接待社落实旅游团活动的契约性安排,是导游员了解
该团基本情况和安排活动日程的主要依据。
实训项目 |
接待计划研究 |
实训要求 |
1.熟悉掌握接待计划的格式与内容
2.准备掌握接待计划的各项服务内容 |
实训材料 |
接待计划单(派团单) |
实训内容与步骤 |
一、 分发接待计划单(派团单)
二、认真阅读接待计划和有关资料,详细了解该旅游团的服务项目和要求,对相关要点做记录
1.组团社联络人姓名及电话号码
2.组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国别、语言、收费标准(豪华等、标准等、经济等)和领队姓名
3.组成人员的情况:人数、性别、职业、宗教信仰等
4.全程旅游路线、入出境地点
5.交通工具情况:抵离本地时所乘飞机(火车、码头)名称
6.掌握交通票据情况:该团去下一站的交通票是否按计划订妥,有无变更以及更改后的落实情况 |
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2. 落实接待事宜工作
实训项目 |
落实接待工作事宜 |
实训要求 |
1.掌握落实相关项目的内容
2.掌握落实工作方法 |
实训材料 |
与场景模拟相关的部分工具,如手机等 |
实训内容与步骤 |
一.将学生分组扮演车队负责人.司机.酒店总台工作人员.地陪
二.呼叫车队负责人,确认旅游车辆的车型.车号和司机姓名
三.接大型旅游团时,要在车上贴编号或醒目的标记
四.呼叫司机,确定与其接头的地点,告知日程和具体时间
五.呼叫有关餐厅工作人员,核实旅游团的住房数,级别,是否含早餐等。
六.呼叫有关工作人员落实行李运输的安排情况
七.实训结束 |
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实训项目四:导游接团流程以及导游带团及参观游览服务
1、认找旅游团 |
实训项目 |
认找旅游团 |
实训要求 |
1. 掌握认找旅游团的基本方法
2. 熟练操作认找团队的程序
3. 掌握认找不同类型团队的技巧 |
实训材料 |
自制接站牌,导游旗 |
实训内容与步骤 |
1.学生分组扮演不同类型的团队与导游
2.制作接站牌:写清团名团号,领队或全陪姓名;接散客或者小型旅游团或无领队、全陪的旅游团时要写上客人的姓名
3.持接站牌等候:持接站牌站立在出站口(教室门口)醒目的位置,迎候旅游团,便于领队、全陪或客人前来联系
4.主动认找:由学生分组扮演几组不同团号的游客,团队资料由受测学生随机抽取;受测学生通过其他同学衣着、组团社徽记等分析、判断并上前询问,主动认找;问清团队的团号、组团社名称、领队及全陪或客人的姓名 |
2.首站沿途导游
地陪必须做好首次沿途导游,以满足旅游者的好奇心和求知欲。这也是显示导游员知识、导游技能和工作能力的大好机会。精彩成功的首次沿途导游会使旅游者产生信任感和满足感,从而在游客中树立良好的第一印象。
实训项目 |
首站沿途导游 |
实训要求 |
1.掌握首站沿途导游的程序,同时创作自己的沿途导游讲解内容
2.通过讲解能够积极调动游客的情绪 |
实训材料 |
1.多媒体教室、导游旗、喇叭等其他用具
2.保定市火车站至中银酒店的行程影像资料 |
实训内容与步骤 |
1.用多媒体播放影像资料演示车外沿途景色
2.学生分组扮演旅游团与导游
3.致欢迎辞:代表所在接待社、本人及司机欢迎客人;介绍自己的姓名、所属单位;介绍司机;表示提供服务的诚挚愿望;预祝旅游愉快顺利
4.沿途风光导游:要求讲解内容简明扼要,语言节奏明快、清晰; 景物取舍得当,随机应变,与旅游者的欣赏同步
5.保定市风情介绍:介绍本地的概况、气候条件、人口、行政区划分、社会生活、文化传统、土特产品、历史沿革等;市容市貌介绍,发展概况及沿途重要建筑物和街道介绍
6.介绍下榻饭店:向旅游者介绍该团所住饭店的基本情况,包括饭店的名称、位置、距机场(车站、码头)的距离、星级、规模、主要设施和设备及其使用方法、入住手续等
7.实训结束 |
3.出发前准备工作
实训项目 |
出发前准备工作 |
实训要求 |
1.掌握导游员出发前必备的准备工作的内容和要求
2.掌握导游员出发前准备工作的操作规程 |
实训材料 |
导游旗、喇叭、带有旅行社标记的社徽和帽子等必备工具 |
实训内容与步骤 |
一、学生分组扮演司机,地陪和游客
二、准备导游旗,话筒,导游证及必要的票证;
三、与司机交流,督促司机做好各项准备工作
四、 核实餐饮服务落实情况(在学校内模拟餐厅内进行)
五、出发前迎候游客:地陪须提前10分钟到达集合地点迎候客人, 以负责的工作态度给游客留下良好的印象,地陪利用这段时间听取游客留下良好的印象;以充足的时间提前检查、做好各项准备工作, 核实、清点实到人数。
六、突发事件处理:发现有游客未到,地陪应乡应向领队或其他旅游者问明原因,设法及是找到;旅游者愿意留在饭店,不愿随团活动,地陪要问清情况并妥善安排,必要时报告饭店有关部门
七、提醒注意事项:地陪在早餐时向旅游者预报当天天气和游览点的地形、社区环境、行走路线的长短等情况,提醒游客带好衣服雨具、遮阳帽等,提醒集合时间、地点
八、集合登车:旅游者陆续到达后,清点实到人数并请旅游者即使上车。地陪站在车门一 侧,招呼大家上车,扶助老弱者登车,开车前要再次清点确认人数
九、实训结束 |
4.途中导游
实训项目 |
途中导游 |
实训要求 |
1.掌握并熟练讲解途中导游的基本内容
2.熟练掌握途中导游的操作规程
3.了解途中导游的各种注意事项 |
实训材料 |
多媒体教室、外景影象资料、导游旗、喇叭、带有旅行社标记的帽子和胸卡 |
实训内容与步骤 |
一、以多媒体教室为旅游车内场景;学生分别分组扮演游客和导游
二、导游员示意司机开车,开车后导游向旅游者重申当日活动安排,包括下午、晚餐的时间和地点;向旅游者报告到达游览参观途中所需的时间,视情况介绍当日国内外重要新闻 |
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返程服务
实训项目 |
返程服务 |
实训要求 |
⒈掌握导游员返程服务工作的内容
⒉熟练掌握导游员返程服务工作的操作规程 |
实训材料 |
多媒体教室、相关外景影像资料、导游旗、喇叭带有旅行社标记的帽子和胸卡等 |
实训内容与步骤
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一、将多媒体教室布置成旅游车内场景,学生分组扮演游客和导游
二、⒈上车:? 导游及时组织旅游者上车,清点人数,检查随身携带的物品
⒉沿途风光导游:? 旅行车不从原路返回时,导游应适当讲解沿途风光,要简洁精练,主题突出
⒊回顾当天活动:简要回顾当天参观、游览的内容,可补充讲解当天游览的内容。回答游客的问题
⒋宣布次日活动日程:下车前地陪预报晚间回次日的活动安排、出发时间、集合地点等
⒌下车:导游在车内提醒旅游者带好随身物品,然后先下车,在车内一侧照顾旅者下车
三、实训结束 |
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