为了加强和规范软件管理，提倡资源共享，提高软件的使用效益。根据国家法律和上级有关规定，结合我院的实际情况，现将计算机软件的管理和使用作出如下几点规定。

一、凡是用学院资金购置或自行开发、单价大于800元（含）以上的计算机软件，无论其经费来源如何，均作为学院的财产纳入固定资产进行管理。

二、我院对计算机软件按照“统一领导、两级管理、管用结合、责任到人”的原则，实行学院和分院两级管理体制。教务处对全院教学软件实施统一监督管理，并建立全院计算机软件分户细账。

三、各单位对计算机软件的购置，必须按规定程序办理审批手续，购置的计算机软件应要求供应方提供完整的技术资料、并对人员进行培训、实行升级等服务承诺。

四、各单位管理（或使用）人员对验收合格的软件先到教务处办理复制备份手续。原件由教务处汇总送档案室保存备查，复制件交使用单位保管使用，记入本单位明细账。各单位要落实保管责任人。如供方对软盘加密难以复制的，原则上要供方提供两个相同的软盘。在后勤处办理入库手续后，再到财务部门报销。

五、为了提高计算机软件的利用率，常用的操作系统软件、工具软件，由电教、网管中心统一负责保管使用，其他部门需要时，由电教、网管中心提供。

六、院内合法持有软件（包括赠送软件）的单位，应按以下规程操作：
1、根据需要将软件安装到有关计算机内；
2、为安装需要而复制的软件复制品不得以任何方式提供给他人使用。如该软件已丧失合法持有权时，应将备份的复制品全部销毁；
3、教学、科研等非商业性工作需要进行软件复制的，应严格执行《计算机软件保护条例》规定，违者应由其本人承担相应的法律责任。
本办法自公布之日起试行，由教务处负责解释。