第一条 为加强电教管理工作，规范电教管理基本数据的收集、整理、统计、汇总等环节，确保电教设备运行过程中基本信息数据的完整、准确和连续性，进一步提高我院电教工作的管理水平，特制定本规定。

第二条 本规定适用于校内的计算机房、语言实验室(语音室)、多媒体教室和音响设备以及网络设备的管理。

第三条 电教管理基本信息及档案管理，应认真贯彻执行国家和教育行政部门的有关规定和要求，切实做好电教管理基本数据的收集、整理、分类、统计、汇总、制表、归档以及档案借用、调阅管理工作。

第四条 电教管理基本信息和档案管理实行“分点记录、定时收集、集中整理、统一装订”的办法。学院对教学基本信息和教学档案管理的归口管理部门是教务处，电教中心和网络中心分别收集各自的基本信息和档案材料。

第五条 计算机房、语言实验室(语音室)建设方面的基本信息和档案资料应包括：
(一)项目申报表、论证材料和学院批准建设、调整的立项文件；
(二) 计算机房、语言实验室(语音室)和校园网络建设发展规划和年度计划、改建、扩建、调整方案：
(三)经过审批的计算机房、语言实验室(语音室)和校园网络建设或改造用的施工图纸；电路布线图以及一些特殊设施施工图

第六条 教学管理的基本信息和档案的主要内容方面应包括：计算机房课表，计算机房、多媒体教室、语言实验室和音响设备运行记录、工作日志、安全检查记录、以及设备维护记录等；

第七条 电教管理方面的基本信息和档案资料应包括：
(—)上级主管部门的文件和本部门制订的有关规章制度；
(二)电教管理人员的聘任、考核、培训、岗位设置及岗位职责等文字资料和原始材料；
(三)电教管理的工作计划、总结、值班记录、安全检查记录，各类经费申请报告，经费使用报告，年度电教管理基本信息报表，评估检查等材料。

第八条 电教仪器设备管理方面的基本信息和档案资料应包括：
(一)仪器设备的账、卡及运行记录或使用登记、维修记录、报废单、调拨单等凭证：
(二)低值耐用品、易耗品和材料的账、卡、领用和借用登记记录，工、量具的维修、校验记录，报损报告等：
(三)仪器设备的说明书、验收单、订购及售后服务合同，大型的网络设备测试样品的数据分析记录。
第九条 其他有保存价值的材料，如：照片、底片、录音带、录像带、光盘、软件。

第十条 应由学院和教务处保管的资料，按照学院的要求及时送学院档案室或教务处存档。

第十—条 电教档案是本中心基础建设与管理中的一项重要工作，每个工作人员都要高度重视并认真做好积累、采集、整理、归档、统计、填报等工作。

第十二条 电教档案由办公室专人负责，并落实责任制，定期检查。并把这项工作作为考核电教工作人员的一个重要内容。

第十三条 基本信息和数据必须客观、真实，原始资料要保持原样。工作人员个人不得捏造、编造、涂改信息和数据，不得藏匿、私自销毁原始资料。

第十四条 本规定由电教与网络管理中心主任负责解释。

2006年10月15日